CARTA CIRCULAR - CONVOCAÇÃO

ACADEMIA ARARIENSE-VITORIENSE DE LETRAS

Carta Circular Nº 01/2018-AVL                                                            

São Luís-MA, 05 de janeiro de 2018

Ilustres Confreiras e Confrades,

I-                  CONVOCAÇÃO

Por este expediente, ficam todos os integrantes do Quadro de Membros Efetivos da AVL convocados para as seguintes reuniões:

1ª) No dia 03 de fevereiro de 2018 (sábado), às 15 horas, em 1ª convocação, ou às 15h:30min, em última convocação, no Auditório Sergio Ielmetti, do Centro Social da Paróquia de Vitória do Mearim: ASSEMBLEIA GERAL ORDINÁRIA DE REABERTURA DOS TRABALHOS ANUAIS, COM A SEGUINTE ORDEM DO DIA:

·        Eleição para a Diretoria Geral e o Conselho Fiscal da AVL no biênio fev-2018 a jan-2020

·        Votação da candidatura do músico Gérson de Nazaré Ribeiro Figueiredo como membro correspondente da AVL/Seção de Arari

·        Proposta de reforma estatutária: apresentação oficial, discussão e eventual votação

·        Relatório de Atividades de 2017: apresentação

·        Prestação de Contas de 2017: apresentação, discussão e votação

·        Calendário das Sessões Ordinárias e Solenes de 2018: apresentação

·        Previsão Orçamentária para 2018: apresentação, discussão e votação

·        Programa de Trabalho para 2018: apresentação, discussão e votação

·        Valor da contribuição ordinária para 2018: discussão e votação

2ª) No dia 03 de fevereiro de 2018 (sábado), às 20h:30min, no Auditório Sergio Ielmetti, do Centro Social da Paróquia de Vitória do Mearim: SESSÃO SOLENE DE COMEMORAÇÃO DO 18º ANIVERSÁRIO DA AVL, com programação que incluirá, entre outras atividades:

homenagens de honra ao mérito e entrega do título de Membro Benemérito da AVL a personalidades vitorienses, conforme aprovado nas reuniões de 26.08 e 04.11.2017, realizadas em Arari;

lançamento da edição da Folha da AVL, inclusive com a cobertura das atividades dos últimos dois anos;

posse da nova Diretoria Geral e do novo Conselho Fiscal da AVL;

coquetel de confraternização

II – PRAZO PARA APRESENTAR CHAPAS À DIRETORIA GERAL E AO CONSELHO FISCAL

Nos termos do Regimento Interno da AVL (art. 26, § 1º), é fixado, por este ato, o prazo de cinco dias para apresentação dos requerimentos de registro das chapas concorrentes à Diretoria Geral e ao Conselho Fiscal para o biênio fev-2018 a jan-2020. O referido prazo terá início no dia 8 e término no dia 12 do corrente mês de janeiro.

Portanto, os requerimentos de registro das chapas deverão ser apresentados à Presidência da AVL no período supracitado, podendo ocorrer em Vitória do Mearim ou São Luís, dependendo do que for acertado previamente por telefone ou WhatsApp (98.98841.2894 e 99117.7029); ou, ainda, por e-mail (wlmcantanhede@gmail.com).

Convém observar que, para o próximo biênio, a maioria dos candidatos a membros da Diretoria Geral deve ser de acadêmicos ararienses, enquanto a maioria do Conselho Fiscal deve ser de vitorienses, admitindo-se apenas as chapas que obedeçam a essa exigência estatutária (art. 12, §§ 1º, 2º e 3º).

III – OUTROS ASSUNTOS IMPORTANTES

1)                 Além das solenidades que realizamos nos dias 03.11 e 25.11.2017 em Arari, como é do conhecimento geral, realizou-se no dia 04.11.2017, à tarde, como estava previsto e fora objeto de convocação, também em Arari, no Memorial Padre Clodomir Brandt e Silva, a assembleia geral em que:

foram apresentadas e votadas propostas, devidamente fundamentadas, de nomes de personalidades aptas a receberem, nos termos dos Estatutos e do Regimento Interno, o título de Membro Benemérito da AVL e o diploma de honra ao mérito conferido pela AVL (várias, de Arari, já agraciadas na sessão solene de 25.11);

foi realizada, no processo de admissão do músico Gérson de Nazaré Ribeiro Figueiredo como membro correspondente da AVL/Seção de Arari, a leitura do parecer sobre a elegibilidade;

foi discutida e aprovada, em caráter terminativo, a programação do evento comemorativo do centenário do Padre Clodomir Brandt e Silva pela AVL, realizado, afinal, em 25.11.2017; e

foi deliberado, acerca da vaga destinada, por eleição em 11.07.2015, à Dra. Maria da Graça Ericeira Tanaka (Cadeira 28 do Quadro de Efetivos), que a sua posse será definida em 2018 pela nova Diretoria Geral da AVL, considerando que a acadêmica eleita desistiu de empossar-se em 2017 e apresentou, antes do dia marcado para o ato, motivo de força maior, de amplo conhecimento, para a referida decisão.

 2)     Serão remetidos a todos os acadêmicos, até o dia 20 do corrente mês de janeiro, a proposta de reforma estatutária, as cédulas de votação e maiores esclarecimentos sobre o direito de voto e o processo de votação, de acordo com os Estatutos e o Regimento Interno, quanto às eleições que deverão ocorrer em 03.02.2018.

3)     Solicita-se aos que eventualmente estejam em situação de inadimplência (a última contribuição de 2017 venceu em 30 de agosto; e a primeira de 2018 vencerá no dia 10 do corrente mês de janeiro) que entrem em contato a fim de solucionar a pendência o mais rapidamente possível, providência fundamental para que a AVL funcione e o acadêmico possa votar e ser votado. Até o dia 12 do corrente mês de janeiro será informada a cada acadêmico a sua situação perante a tesouraria da AVL.

Limitado ao exposto, subscrevo-me.

Atenciosamente,

WASHINGTON LUIZ MACIEL CANTANHÊDE

Presidente da AVL