ACADEMIA
ARARIENSE-VITORIENSE DE LETRAS
Carta Circular Nº 01/2018-AVL
São Luís-MA, 05 de janeiro de 2018
Ilustres Confreiras e Confrades,
I-
CONVOCAÇÃO
Por este expediente, ficam todos os integrantes do Quadro de
Membros Efetivos da AVL convocados para as seguintes reuniões:
1ª) No dia
03 de fevereiro de 2018 (sábado), às 15 horas, em 1ª convocação, ou às 15h:30min, em
última convocação, no Auditório Sergio Ielmetti, do Centro Social da Paróquia
de Vitória do Mearim: ASSEMBLEIA GERAL ORDINÁRIA DE REABERTURA DOS TRABALHOS
ANUAIS, COM A SEGUINTE ORDEM DO DIA:
· Eleição para a Diretoria Geral e o
Conselho Fiscal da AVL no biênio fev-2018 a jan-2020
· Votação da candidatura do músico Gérson
de Nazaré Ribeiro Figueiredo como membro correspondente da AVL/Seção de Arari
· Proposta de reforma estatutária:
apresentação oficial, discussão e eventual votação
· Relatório de Atividades de 2017:
apresentação
· Prestação de Contas de 2017:
apresentação, discussão e votação
· Calendário das Sessões Ordinárias e
Solenes de 2018: apresentação
· Previsão Orçamentária para 2018:
apresentação, discussão e votação
· Programa de Trabalho para 2018:
apresentação, discussão e votação
· Valor da contribuição ordinária para
2018: discussão e votação
2ª) No dia
03 de fevereiro de 2018 (sábado), às 20h:30min, no Auditório Sergio Ielmetti,
do Centro Social da Paróquia de Vitória do Mearim: SESSÃO SOLENE DE COMEMORAÇÃO
DO 18º
ANIVERSÁRIO DA AVL, com programação que incluirá, entre outras atividades:
homenagens de honra ao mérito e entrega do título de Membro
Benemérito da AVL a personalidades vitorienses, conforme aprovado nas reuniões
de 26.08 e 04.11.2017, realizadas em Arari;
lançamento da edição da Folha da AVL, inclusive com a
cobertura das atividades dos últimos dois anos;
posse da nova Diretoria Geral e do novo Conselho Fiscal da
AVL;
coquetel de confraternização
II – PRAZO
PARA APRESENTAR CHAPAS À DIRETORIA GERAL E AO CONSELHO FISCAL
Nos termos do Regimento Interno da AVL (art. 26, § 1º), é fixado, por este ato, o
prazo de cinco dias para apresentação dos requerimentos de registro das chapas
concorrentes à Diretoria Geral e ao Conselho Fiscal para o biênio fev-2018 a
jan-2020. O referido prazo terá início no dia 8 e término no dia 12 do corrente
mês de janeiro.
Portanto, os requerimentos de registro das chapas deverão ser
apresentados à Presidência da AVL no período supracitado, podendo ocorrer em
Vitória do Mearim ou São Luís, dependendo do que for acertado previamente por
telefone ou WhatsApp (98.98841.2894 e 99117.7029); ou, ainda, por e-mail
(wlmcantanhede@gmail.com).
Convém observar que, para o próximo biênio, a maioria dos
candidatos a membros da Diretoria Geral deve ser de acadêmicos ararienses,
enquanto a maioria do Conselho Fiscal deve ser de vitorienses, admitindo-se
apenas as chapas que obedeçam a essa exigência estatutária (art. 12, §§ 1º, 2º e 3º).
III – OUTROS
ASSUNTOS IMPORTANTES
1) Além
das solenidades que realizamos nos dias 03.11 e 25.11.2017 em Arari, como é do
conhecimento geral, realizou-se no dia 04.11.2017, à tarde, como estava
previsto e fora objeto de convocação, também em Arari, no Memorial Padre
Clodomir Brandt e Silva, a assembleia geral em que:
foram apresentadas e votadas propostas, devidamente
fundamentadas, de nomes de personalidades aptas a receberem, nos termos dos
Estatutos e do Regimento Interno, o título de Membro Benemérito da AVL e o
diploma de honra ao mérito conferido pela AVL (várias, de Arari, já agraciadas
na sessão solene de 25.11);
foi realizada, no processo de admissão do músico Gérson de
Nazaré Ribeiro Figueiredo como membro correspondente da AVL/Seção de Arari, a
leitura do parecer sobre a elegibilidade;
foi discutida e aprovada, em caráter terminativo, a
programação do evento comemorativo do centenário do Padre Clodomir Brandt e
Silva pela AVL, realizado, afinal, em 25.11.2017; e
foi deliberado, acerca da vaga destinada, por eleição em
11.07.2015, à Dra. Maria da Graça Ericeira Tanaka (Cadeira 28 do Quadro de
Efetivos), que a sua posse será definida em 2018 pela nova Diretoria Geral da
AVL, considerando que a acadêmica eleita desistiu de empossar-se em 2017 e
apresentou, antes do dia marcado para o ato, motivo de força maior, de amplo
conhecimento, para a referida decisão.
2) Serão remetidos a todos os acadêmicos, até
o dia 20 do corrente mês de janeiro, a proposta de reforma estatutária, as
cédulas de votação e maiores esclarecimentos sobre o direito de voto e o
processo de votação, de acordo com os Estatutos e o Regimento Interno, quanto
às eleições que deverão ocorrer em 03.02.2018.
3) Solicita-se aos
que eventualmente estejam em situação de inadimplência (a última contribuição
de 2017 venceu em 30 de agosto; e a primeira de 2018 vencerá no dia 10 do
corrente mês de janeiro) que entrem em contato a fim de solucionar a pendência
o mais rapidamente possível, providência fundamental para que a AVL funcione e
o acadêmico possa votar e ser votado. Até o dia 12 do corrente mês de janeiro
será informada a cada acadêmico a sua situação perante a tesouraria da AVL.
Limitado ao exposto, subscrevo-me.
Atenciosamente,
WASHINGTON
LUIZ MACIEL CANTANHÊDE
Presidente
da AVL